1.     Verantwoordelijkheid en schade

De verhuur van De Geesten wordt uitsluitend beheerd door een verantwoordelijke, aangesteld door de beheerraad. De huurder is volledig aansprakelijk voor schade aan het gebouw of de inboedel tijdens de huurperiode. Voor verenigingen geldt dat de aangewezen vertegenwoordiger persoonlijk aansprakelijk is voor schadevergoedingen.

2.     Waarborg en voorschot

Een waarborg van 100% van de huurprijs dient binnen één maand na reserveringsaanvraag te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Indien dit niet gebeurt, vervalt de reservering.

Bij annulering behoudt De Geesten het voorschot, tenzij in overleg anders wordt besloten.

3.     Beperkingen en Voorzieningen

• Het gebruik van confetti en versieringen met kleefband, nietjes of duimspijkers is verboden.
• Wijn en cava mogen door de huurder of een traiteur worden aangeleverd. Bier, frisdrank, koffie en thee moeten echter bij De Geesten worden afgenomen. Enkel volledige biervaten worden geleverd.
• Overtreding van de drankenregels leidt tot een boete van minimaal €100 voor ’t Klaske en €225 voor de grote zaal.

4.     Keuken en servies

Het gebruik van keukenfaciliteiten, servies en glazen is inbegrepen in de huurprijs. Het gebruik van de friteuse en/of de afwasmachine wordt apart in rekening gebracht.

5.     Opruimen en Netheid

De huurder dient de locatie schoon en in goede staat achter te laten:

• Stoelen stapelen in groepen van maximaal 10 op rolwagens; tafels niet opstapelen.
• Glazen en servies afwassen, drogen en terugplaatsen volgens de instructies.
• Ramen en deuren sluiten en alle apparatuur (verlichting, ventilator, koffiemachine) uitschakelen.
• De keuken dient in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten; alle gebruikte apparaten moeten gereinigd worden.
• Afval dient gesorteerd te worden en te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde containers. Zelf meegebrachte lege flessen (wijn/cava) moeten worden meegenomen.

Bij niet-naleving worden schoonmaakkosten in rekening gebracht: minimaal €25 voor ’t Klaske en €50 voor de grote zaal.

6.     Betaling

Alle afgenomen dranken dienen binnen 8 dagen na afloop van de activiteit te worden betaald aan De Geesten.

7.     Vergunningen en taksen

De huurder is verantwoordelijk voor het regelen van alle benodigde vergunningen en formaliteiten, zoals SABAM, billijke vergoeding en gemeentelijke taksen.

8.     Rookverbod en geluidsregels

• Roken is niet toegestaan.
• Het geluidsniveau van muziek mag niet hoger zijn dan 90 dB en muziek is toegestaan tot uiterlijk 03:00 uur.
• Ramen en deuren moeten gesloten blijven om geluidsoverlast te voorkomen. Overtreding kan leiden tot beëindiging van het evenement zonder restitutie.
• In ’t Klaske zijn fuiven of feesten met discobar niet toegestaan.
• Na 22:00 uur zijn activiteiten in de tuin van ’t Klaske verboden. 

9.     Aansprakelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor eventuele klachten en overlast veroorzaakt door het gebruik van de locatie. De Geesten is niet aansprakelijk voor ongevallen die tijdens de huurperiode plaatsvinden.